אחראי.ת צי רכב תפעולי והיסעים
תיאור משרה
לאתר החברה ברמת השרון דרוש.ה אחראי.ת צי רכב תפעולי והיסעים
תחומי אחריות
אחריות לביצוע פעילויות בתחום ניהול הסעות
מעקב ובקרה על נושא ההסעות וההיסעים בחברה
עדכון יומי במערכת מובקס הכולל הסעות לשעות נוספות + הסעות למשמרת ראשונה, שנייה ושלישית (במידה ויש)
טיפול בבעיות שנוצרות עקב תלונות העובדים או תקלות של חברת ההיסעים הטיפול נעשה מול נציג החברות באתרי החטיבה
ביצוע אופטימיזציה של קוים, מסלולים, גודל רכב בהתאם לדרישות ברמת היום
טיפול בהזמנת רכבי הסעות בימים לא שגרתיים (סופי שבוע, נופשים, חגים ובעיות)
זמינות לטיפול בבעיות בשעות לא שגרתיות ומחוץ לשעות העבודה
רישום קנסות לחברת ההיסעים במידה של אי עמידה בלוח זמנים
קשר עם אחראי קווי ההסעות ועם אחראי המקלידים במפעלים לקבלת מס' העובדים הנוסעים בקווי ההסעות לשם בקרה על גודל רכבי ההסעה והיכולת לבצע אופטימיזציה מיטבית
ביצוע אישורי כניסה לנהגי הסעות והקלדתם למערכת כניסת אורחים בביטחון
עדכון שוטף בתוכנת נ.צ.ר כלי רכב, ביצוע מבחן שנתי, הזנת מסמכים נלווים
ביצוע בדיקה ובקרה על חשבוניות ההסעות באתרי החטיבה
הוצאת דרישות לספקים במערכת WF ומעכב עד קבלת הזמנות סופיות
עדכון טבלאות: הדרכות, השכרה
הוצאת הזמנות תיקון למוסכים לרכבי בעלות, בדיקת חשבוניות והקלדה לתוכנת נצר לשם היסטוריה
השכלה
הנדסאי.ת מנהל העסקים / תעשיה וניהול
ניסיון מקצועי
ניסיון של 3 שנים לפחות בביצוע ניהול ובקרה בתחומים לוגיסטיים
ניסיון בעבודה מול ספקים בכל תחומי היסעים / מוסכים / חברות ליסינג
יכולת ניהול
שליטה בתוכנות ה- Office
כישורים בינאישיים טובים, תקשורתיות וייצוגיות
אסרטיביות
יכולת עמידה בלחצים ו-Multitasking
ראייה מערכתית ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולה
עצמאות, יוזמה וכושר ארגון
* הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
** רק פניות מתאימות יענו