מוביל.ה חטיבתי מטעם משאבי אנוש לנושא קבלני משנה

לאתר החברה ברחובות דרוש.ה מוביל.ה חטיבתי מטעם משאבי אנוש לנושא קבלני משנה 

במסגרת התפקיד:

ליווי ותמיכה שוטפת במנהלים בכל תהליך העסקת קבלני משנה: החל מהגדרת המשרה ופתיחת הבקשה במערכות, דרך טיפול בסוגיות שונות במהלך ההעסקה, ועד סיום ההעסקה
אחריות לאכיפה ולבקרה על העסקה תקינה בהתאם למדיניות “כתף אל כתף”
אכיפה ובקרה של כללי הספירה במצבה מול התקנים, תוך בחינת סוגיות  שונות: בחינת היקפי משרה, מיקום ההעסקה (באתר/מחוץ לאתר), סוג ההתקשרות (חברת כ”א, קבלן, פרילנסר, קבלן שירות, חיילים וכו’)
מעקב ובקרה על חריגות בהיקפי ההעסקה והגדלת הזמנות (למשל: חריגה מעבר ל־50% משרה)
מעקב ובחינה שנתית בצורך לכל קבלן
ביצוע סקר צרכים שנתי מול מנהלים לקראת פתיחת הזמנות לשנה הקרובה
טיפול בתהליכי קליטה: קבלת האישורים לטובת העסקה, טיפול בטפסי ביטחון, תיאום מול מייביט (הזרמה למערכת, הקצאת מספר עובד, תג עובד, מקום ישיבה, מחשב וכו’)
אחריות לטיפול שוטף בנושאים כגון: סיבוס, הדרכות, הסעות, כנסים, וסגירת קבלנים לא פעילים
ניהול תהליך סיום העסקה כולל עדכון במערכות, טופס טיולים, החזרת ציוד ותגים
עבודה משותפת מול מנהלות משאבי אנוש בחטיבה והממונה על קבלני משנה במטה בכל הנוגע לטיפול באירועי משמעת, בטחון, הטרדה מינית וכד’
(ייעודי לאלישרא): בקרה על משך ההעסקה (3 שנים) לצורך החלטה על קליטה או סיום
(ייעודי לאלישרא): ניהול ספירת הקבלנים מול ועד העובדים
 

דרישות:

ניסיון תעסוקתי מוכח בעולמות של ניהול קבלני משנה / חוזים / משאבי אנוש  
השכלה אקדמית רלוונטית, תואר ראשון - יתרון 
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים ובניהול תהליכים מרובי שלבים
יכולת עבודה מדויקת תחת ריבוי משימות, עם רמת סדר וארגון גבוהה
הבנה מערכתית, שליטה טובה במערכות מידע ארגוניות ו־Excel
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין־ אישית מצוינת ויכולת השפעה
 

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
**רק פניות מתאימות ייענו