רכז.ת תשתיות ותקציב
תאור משרה
לחטיבת תקשוב וסייבר בנתניה דרוש.ה רכז.ת תשתיות ותקציב
התפקיד כולל אחראיות לתחום תקציב התשתיות, ההסעדה, שכר הדירה והנדל"ן, המיסים העירוניים, חשמל, מים, EHS והבטיחות
במסגרת התפקיד:
הכנת וניהול תקציב תשתיות שנתי עבור כלל אתרי החטיבה, כולל ריכוז, בקרה ומעקב אחר סעיפי התקציב השונים
ניהול תחום ההסעדה: הפקת דוחות ארוחות חודשיים, טיפול בחשבוניות, תשלומים לספקים וניהול מערך הארוחות באתרי החטיבה ובמסעדות חוץ
טיפול בתחום הנדל"ן: ניהול תקציב שכר דירה וארנונה, מעקב תשלומים מול משכירים, הפקת הזמנות מסגרת ותיעוד שוטף בדוחות מעקב
ניהול תשלומים לספקים וקבלנים בתחומים כגון חשמל, מים, ניקיון וחברת ניהול, כולל בדיקת חשבוניות ואישורן
ריכוז נתוני בטיחות ואיכות הסביבה: איסוף נתוני EHS מהאתרים, ריכוז דיווחי תאונות מול ממונה הבטיחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומנים ולו"ז מנהלי התשתיות, מתן שירותי משרד שוטפים וביצוע משימות נוספות לפי צורך
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון גדול
רקע באדריכלות/הנדסאי אדריכלות – יתרון
שליטה מלאה בכל יישומי OFFICE בדגש ל-EXCEL
שליטה במערכת ERP
שליטה באוטוקד – יתרון
נדרשת תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים, מעסיקים ועובדים
*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
**רק פניות מתאימות יענו