מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת לאגף התפעול

תאור משרה

לאתר החברה בנתניה דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת לאגף התפעול
 
תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיעדוף נושאים , מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית : הזמנת ציוד, טיפול בתקלות , תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
תיעוד סיכומי דיונים: עריכה, הגהה, אישור והפצה
מתן מענה ושירות מקצועי
אחריות על נושאים תפעוליים שונים ביניהם: אישורי הגעה לדיונים, אישורי כניסה, נסיעות חו"ל ועוד
אחריות על נושא הרווחה היחידתי: ימי גיבוש, אירועים יחידתיים כגון חגים ועוד
הכנת מצגות וטבלאות בקרה ומעקב באמצעות יישומי OFFICE (בדגש על אקסל ו-PP)
כפיפות לסמנכ"ל תפעול חטיבתי
 
דרישות:
רקע וניסיון של לפחות 5 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמת מורכבות גבוהה
שליטה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה בריבוי ממשקים
אחריות, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה קריאה וכתיבה

*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד 
**רק פניות מתאימות יענו