מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

תאור משרה

לאתר החברה בבר לב דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל תפעול גלובאלי

תחומי אחריות

ניהול יומנים מורכב של הסמנכ"ל והמטה הגלובאלי ותיאום פגישות בינלאומיות עם אזורי זמן שונים

תיאום נסיעות לחו״ל, כולל טיסות, מלונות, וויזות

הכנת חומרים לפגישות הנהלה, מצגות ודוחות

סיוע במעקב אחר משימות, החלטות ויעדים  (Follow-ups)

ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות ברמת החברה ובקבוצת אלביט

טיפול במיילים נכנסים, סינון והעברת נושאים רלוונטיים

ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בתהליכים גלובאליים

שמירה על סודיות מידע עסקי ואישי

סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר הוצאות ודוחות חודשיים

תיאום בין האגפים השונים (כספים, משאבי אנוש, תפעול) לצורך ניהול יעיל של השוטף

השכלה

אקדמאית

ניסיון מקצועי

ניסיון קודם בתפקיד דומה ברמת הנהלה בכירה (רל״ש.ית / מזכיר.ה בכירה)

הבנה טובה של האופן בו מתנהל ארגון תפעולי יצרני (שגרות, בקרות, KPI, איכות, עמידה בזמן)

שליטה מלאה באנגלית (כתיבה ודיבור), שפות נוספות יתרון

שליטה גבוהה ב־Office  (עבודה בסביבת 365) ובמערכות ניהול יומן (Outlook)

יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות

כישורי תקשורת בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה מול בכירים

סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים לצד ראייה רחבה

דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה

זמינות לעבודה בשעות גמישות ולעיתים מעבר לשעות העבודה הרגילות

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
**פניות מתאימות בלבד יענו