עוזר.ת אישי.ת

עוזר.ת אישי.ת

תיאור:
למטה החברה, אגף נכסים ותשתיות באלביט מערכות חיפה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת \ מזכיר.ת אגף.

אנו מחפשים עוזר.ת חיובי, אנרגטי – Team player  עם ראש גדול ותודעת שירות גבוהה עוד יותר

במסגרת התפקיד:

תכנון לו"ז ומימושו, הכנת חומרים והיערכות לקראת דיונים

סיכומי דיון, הכנת מצגות וכתיבת מסמכים

מעקב ובקרה ליישום משימות

אישורי רכש, דרישות

תמיכה במשימות תפעול ושיווק רוחביות

תיאום ביקורים, תכנון נסיעות לחו"ל כולל פגישות ודיונים

תיאום בין האגפים השונים בחטיבה

תמיכה באירועי חברה ברמת היחידה העסקית

ניהול מערך ההתנדבות האגפית

חיבור לנושאי השירות הניתנים באגף ובכללם קיימות, נגישות,  בינוי \ הושבה \ נדלן \ בטיחות וגיהות נסיעות היסעים רכב תחבורה הסעדה ועוד ועוד דרישות

השכלה

• תואר אקדמי (עדיפות לתחומים כגון ניהול, מנהל עסקים וכד) - יתרון

כישורים מקצועיים:

ניסיון בתפקיד עוזרת אישית למנהלים בכירים – חובה
יכולת למידה עצמית
ניסיון בהכנת מצגות ובניית אקסל לטובת מאגרי מידע השוואתי וניתוחי
היכרות עם תחום נכסים ותשתיות, נדלן ושירותים הניתנים לעובדי האתר
שליטה טכנית:

שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות Office  ובכללם יכולת מעולה באקסל פאוורפוינט ווורד
יכולת עבודה עם מערכות ERP,CRM - יתרון
ניהול זמנים ומשימות:

יכולת מעקב אחר ביצוע משימות ותיעדוף בהתאם לצרכים  משתנים
עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
שפות:

עברית ברמת שפת אם (כתיבה, קריאה, דיבור)
אנגלית ברמה גבוהה ( יכולת תכתובת גבוהה ודיבור שוטף)
כישורים אישיים:

יכולת ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול חומרים ופרוטוקולים
תקשורת בין אישית גבוהה:

יכולת עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ייצוגיות, אדיבות ודיסקרטיות גבוהה
יוזמה ופרואקטיביות

זיהוי צרכים ומתן פתרונות ללא צורך בהנחייה צמודה
יכולת לקבלת החלטות בצורה עצמאית
גמישות מחשבתית ונכונות לשינויים

התאמה לשינויים תכופים בלוז ותעדוף משימות
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי הצורך
– ואהבה אמיתית לארגון וצרכיו

*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד

**רק פניות מתאימות יענו