מזכיר.ה לאגף כספים
תאור משרה
לאתר החברה בחיפה, דרוש/ה מזכיר.ה למחלקת כספים
במסגרת התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית – ניהול מספר יומנים מורכבים, תיאום פגישות וביקורים במחלקה
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למספר מנהלים
ליווי עובדים במחלקה בתהליכי משא"ן (קליטה, עזיבה, תגים, מקומות ישיבה וכו')
ריכוז נושא דרישות הרכש המחלקתי (ציוד משרדי וכו')
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים מול מוסדות פיננסיים
ביצוע מעקב אחר משימות המחלקה מול ממשקים שונים
ניסיון מקצועי
דרישות:
תואר ראשון – יתרון
לפחות 3 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי, עדיפות מחברה גלובלית
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל
יכולת עבודה עצמאית, קפדנית ומסודרת
אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה
ידע ביישומי מחשב (אופיס: אאוטלוק, אקסל, וורד)
*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
**רק פניות מתאימות יענו